HƯỚNG DẪN PHÁT HÀNH HĐĐT
ĐĂNG KÝ SỬ DỤNG PHÁT HÀNH HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ CHO DOANH NGHIỆP ĐĂNG KÝ LẦN ĐẦU (HOẶC CHUYỂN TỪ IN GIẤY SANG):
BƯỚC 1: Đăng ký sử dụng TCT-invoice
Tải quyết định sử dụng hóa đơn điện tử. Điền các thông tin của Doanh nghiệp
1. Hóa đơn: GTGT
- Mẫu số: 01GTKT0/001 (mẫu GTGT cố định lần đầu tiên)
- Ký hiệu: AA/18E (đặt theo tên công ty hay tùy chọn)
- Số lượng: 500 số (Chọn số lượng phát hành hóa đơn)
Nộp trực tiếp hoặc nộp qua mạng
Tùy theo Chi Cục Thuế yêu cầu nộp trực tiếp hay nộp qua mạng
Nếu nộp trực tiếp thì in đóng dấu và nộp. Còn nộp qua mạng thì chuyển qua BƯỚC 2
HOTLINE: 0938.090.346 - 0902.958.089
BƯỚC 2: Tạo mẫu hóa đơn điện tử từ phần mềm TCT-INVOICE
Khách hàng cung cấp những thông tin sau cho chúng tôi qua email:
admin@innamphuong.com - kinhdoanh@hoadonvietnam.com
Hoặc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử TCT-Invoice tại trang website: http://tctinvoice.com
Thông tin bắt buộc: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và email
Thông tin không bắt buộc: Điện thoại, fax, số tài khoản, tên ngân hàng, logo, …
Xem mẫu tại: http://hoadondientu.innamphuong.com/mau-hoa-don
BƯỚC 3: Sau khi Quý công ty đã duyệt mẫu hóa đơn điện tử
Nam Phương Group sẽ gởi mẫu hóa đơn để quý công ty phát hành hóa đơn qua mạng
Dùng Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK để tạo thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu.
Chuyển lưu lại file XML
Gởi phát hành qua trang:
Nội dung gồm: File word của mẫu hóa đơn (lưu về máy tính)
Scan QUYẾT ĐỊNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ thành file hình ảnh.
Mở file word của mẫu hóa đơn bạn chèn thêm file QUYẾT ĐỊNH vào.
Sau đo làm thông báo phát hành hóa đơn theo mẫu và Nộp đính kèm phụ lục là file mẫu hóa đơn (quyết định + mẫu)
BƯỚC 4: Sử dụng phần mềm hóa dơn TCT-invoice
Vào trang: http://tctinvoice.com download phần mềm
BƯỚC 5: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TCT INVOICE
Phần mềm hỗ trợ từ xa: HOTLINE 0938 090 346
Nam Phương gởi
User: support@tctinvoice.com
Pass: tct123
Phần mềm TCT-Invoice để sử dụng
Tải phần mềm:
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM TCT-INVOICE
Bước 1:
Khách hàng cung cấp những thông tin sau cho chúng tôi qua email: admin@innamphuong.com
Hoặc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử TCT-Invoice tại trang website: http://tctinvoice.com
Thông tin bắt buộc: Tên công ty, mã số thuế, địa chỉ và email
Thông tin không bắt buộc: Điện thoại, fax, số tài khoản, tên ngân hàng, logo, …
Bước 2:
Lập quyết định sử dụng hóa đơn điện tử: Download tại bên dưới: QUYET DINH SU DUNG HOA DON DIEN TU
Quyết định được làm lần đầu tiên khi sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ. Chúng tôi hỗ trợ gửi email mẫu Quyết định cho người dùng bằng file word để có thể dễ dàng chỉnh sửa. Sau khi tải về, chỉnh sửa đầy đủ thông tin, Công ty in ra ký tên, đóng dấu và gửi “trực tiếp” lên cơ quan Thuế quản.
Bước 3:
Tạo Hóa đơn mẫu:
Chúng tôi sẽ cung cấp những mẫu hóa đơn doanh nghiệp theo thông tin doanh nghiệp cung cấp qua email hóa đơn trước khi nộp cho cơ quan thuế.
Bước 4:
Thông báo phát hành hóa đơn:
Công ty sau khi hoàn tất nộp quyết định sử dụng HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ bằng đường trực tiếp lên cơ quan Thuế và tạo hóa đơn mẫu. Bước cuối cùng, làm thông báo phát hành hóa đơn nộp online cho cơ quan Thuế.
Lưu ý:
Sau khi được cơ quan Thuế chấp nhận (tra cứu thấy thông tin trên trang http://tracuuhoadon.gdt.gov.vn/tbphtc.html) thì hóa đơn mới có hiệu lực. KHÔNG THỂ xóa hay sửa thông báo phát hành, hóa đơn mẫu. Công ty cần cẩn thận xem lại thông tin (trước khi duyệt).
Bước 5:
Cài đặt và hướng dẫn doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử:
- Sau khi hoàn tất thủ tục thông báo phát hành hóa đơn, chúng tôi sẽ cung cấp hợp đồng điện tử để khách hàng lưu trữ và tiến hành thanh toán.
- Chúng tôi sẽ cài đặt và hướng dẫn khách hàng từ việc viết hóa đơn đến việc báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đến cơ quan thuế.
- Ngoài ra chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn, cài đặt lại miễn phí, giải đáp mọi thắc mắc cho khách hàng trong suốt quá trình khách hàng đang sử dụng dịch vụ bên chúng tôi.
======================================================
🔰 PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TCT - INVOICE
🚪 114 - 116 Lưu Chí Hiếu, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM
📱 0938 090 346 - 0902 958 089 - (028) 5435 6068
📮 admin@innamphuong.com
🔶 Zalo: 0938 090 346
