Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử
Yếu
tố then chốt quyết định sự thành công của mô hình hóa đơn điện tử của
một doanh nghiệp chính là phần mềm hóa đơn điện tử. Để đảm bảo phần mềm
hóa đơn điện tử hoạt động ổn định, hiệu quả, doanh nghiệp cần lựa chọn
nhà cung cấp phần mềm phù hợp.
Dù nhu cầu khác nhau
nghĩa là tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp cũng sẽ khác nhau, nhưng trong
quá trình quyết định doanh nghiệp vẫn nên đặc biệt chú ý đến những yếu
tố cốt lõi dưới đây:
Uy tín của nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử
Đây
là tiêu chí đầu tiên mà doanh nghiệp nên lưu ý bởi hóa đơn điện tử có
tính chất rất đặc thù. Xây dựng phần mềm hóa đơn điện tử tốt đòi hỏi nhà
cung cấp phải có năng lực công nghệ, kiến thức về nghiệp vụ kế toán
cũng như hiểu biết về nhiều lĩnh vực kinh doanh.
Những điều này không thể có trong một sớm một chiều mà phải thông qua một quá trình tích lũy lâu dài.
Chính
vì vậy, các nhà cung cấp có bề dày hoạt động, kinh nghiệm triển khai
cho nhiều doanh nghiệp sẽ là lựa chọn an toàn để giảm thiểu những rủi ro
không đáng có, đồng thời đảm bảo phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy
đủ mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
Chất lượng phần mềm hóa đơn điện tử
Chất lượng phần mềm cũng là yếu tố hàng đầu quyết định nhà cung cấp nào là lựa chọn tối ưu.
Phần
mềm hóa đơn điện tử phù hợp với doanh nghiệp trước hết phải đáp ứng đầy
đủ các tiêu chuẩn mà Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế yêu cầu. Các nghiệp
vụ cơ bản như lập, xuất, điều chỉnh hóa đơn cần hoạt động nhanh chóng,
ổn định, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.
Một tiêu chí
đáng lưu ý khác là khả năng tích hợp tốt với các phần mềm có sẵn của
doanh nghiệp như phần mềm quản lý, kế toán hay đối với các doanh nghiệp
lớn là ERP, SAP... Điều này sẽ giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu giữa
các phần mềm, từ đó xây dựng quy trình hoạt động thống nhất.
Ngoài ra, để đảm bảo mô hình hóa đơn điện tử
mang lại hiệu quả tối đa cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh
nghiệp, phần mềm hóa đơn điện tử cũng cần đảm bảo khả năng lưu trữ, truy
xuất dữ liệu và tính bảo mật, đồng thời cho phép sử dụng các tính năng
một cách linh hoạt để phù hợp với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.
Dịch vụ hỗ trợ của nhà cung cấp
Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử,
rất nhiều vấn đề phát sinh có thể xảy ra gây ảnh hưởng tới hoạt động
tổng thể của doanh nghiệp. Không chỉ vậy, nhiều Chính sách, Thông tư,
Nghị định mới được ban hành cũng thường làm doanh nghiệp lúng túng.
Lựa
chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử có đội ngũ hỗ trợ khách hàng giàu
kinh nghiệm, nhiệt tình chính là câu trả lời cho những vấn đề trên. Mọi
vướng mắc về hóa đơn điện tử của khách hàng sẽ được bộ phận tư vấn, bộ
phận kỹ thuật giải đáp và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả.
Không
chỉ vậy, các thông tin mới về Nghị định, Chính sách, Thông tư cũng sẽ
được đội ngũ nhân viên hỗ trợ giải đáp chi tiết để giúp doanh nghiệp
luôn đảm bảo tính hợp pháp của hóa đơn điện tử.
TCT-INVOICE - một trong những đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tin cậy
Với
kinh nghiệm hơn 20 năm hoạt động, Công ty Nam Phương Group đã và đang khẳng định vị thế là nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử
uy tín hàng đầu tại Việt Nam.
Sản phẩm của TCT -
Phần mềm hóa đơn điện tử TCT-invoice được chứng nhận đáp ứng đầy đủ yêu
cầu của Bộ Tài Chính và Tổng cục Thuế về nghiệp vụ hóa đơn cũng như các
tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn bảo mật cho doanh nghiệp.
Ngoài các tính năng cơ bản, TCT-Invoice còn cung
cấp nhiều tiện ích ưu việt, đặc biệt là khả năng tích hợp với các phần
mềm sẵn có của doanh nghiệp như phần mềm kế toán, phần mềm quản trị, hệ
thống CRM, ERP, SAP…
Không chỉ vậy, TCT-Invoice còn có
đội ngũ nhân viên hỗ trợ 24/7 tại 5 văn phòng ở các thành phố lớn luôn
sẵn sàng giải đáp giúp doanh nghiệp mọi thắc mắc, khó khăn trong quá
trình sử dụng.
Chính vì điều này mà TCT-Invoice được rất
nhiều thương hiệu hàng đầu trong nước lựa chọn, trong đó có thể kể đến
Lotte, Honda, AEON, KFC, CJ CGV, Samsung, Unicharm, Grab…
Với
những ưu điểm vượt trội trên, NAM PHƯƠNG GROUP là lời giải hoàn hảo cho bài
toán tìm kiếm nhà cung cấp hóa đơn điện tử của doanh nghiệp. Lựa chọn TCT-Invoice của Nam Phương sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, nhân lực,
tạo tiền đề để doanh nghiệp khẳng định vị thế trong nước và quốc tế.