TIN TỨC‎ > ‎TIN TỨC HĐĐT‎ > ‎

TCT invoice - Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử

đăng 19:11, 21 thg 5, 2019 bởi In Nam Phương   [ đã cập nhật 19:12, 21 thg 5, 2019 ]
Để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ Hóa đơn điện tử do những nhà cung cấp có uy tín lâu năm và kinh nghiệm triển khai các dự án lớn cho Doanh nghiệp trong lĩnh vực Thuế - Tài chính.

Với đặc điểm chung của các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, ngoài việc đáp ứng các điều kiện lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/ND-CP quy định, để đáp ứng nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, các nhà cung cấp còn cần phải đạt được những tiêu chí quan trọng sau: Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin hóa đơn của khách hàng; có đường truyền kết nối với Tổng cục Thuế ổn định và thông suốt; khả năng đáp ứng số lượng người dùng và dữ liệu In hóa đơn lớn; giao diện thân thiện; nâng cấp phiên bản nhanh chóng theo quy định của Nhà nước; chi phí sử dụng hợp lý…

Bên cạnh đó, có một số tiêu chí rất quan trọng đối với doanh nghiệp khi lựa chọn nhà cung cấp như sau:

Linh hoạt trong phân quyền quản trị thông tin, dữ liệu theo mô hình tổ chức

Với những doanh nghiệp quy mô lớn, việc phân quyền lập và phê duyệt hóa đơn, kiểm soát các thông tin tài chính sẽ có nhiều mức độ khác nhau, Hệ thống cần hỗ trợ doanh nghiệp chủ động và tùy biến phân cấp dữ liệu theo nhóm người dùng: người lập, người duyệt, người ký điện tử, người phát hành/gửi hóa đơn, tra cứu thông tin…; hoặc cần phân cấp dữ liệu theo nghiệp vụ: kế toán bán hàng, kế toán kho…để từ đó thuận tiện hơn hoạt động kinh doanh. Tính linh hoạt cao trong phân quyền dữ liệu sẽ đảm bảo được tính bảo mật thông tin nội bộ, nhất là đối với các mô hình doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, cơ sở…

Điện toán đám mây

Trong xu thế hiện nay, điện toán đám mây đã trở thành khái niệm quen thuộc và ứng dụng rộng rãi trong mọi ngành nghề, ứng dụng của điện toán đám mây trong lĩnh vực kế toán – tài chính cũng không ngoại lệ. Tuy nhiên, yêu cầu cao về bảo mật dữ liệu cần được đảm bảo. Dữ liệu cần phải được lưu trữ tại các Data Center lớn tại Việt Nam, đáp ứng tiêu chuẩn Quốc gia và Quốc tế về an toàn bảo mật thông tin. Doanh nghiệp cũng muốn yên tâm khi vận hành mà ko cần quan tâm tới chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng thông tin (server, máy client cấu hình cao…), đồng thời có thể linh hoạt trong việc mở rộng quy mô. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể giải phóng thời gian và nguồn lực để tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Uy tín và kinh nghiệm của nhà cung cấp

Kinh nghiệm triển khai nói lên nhiều điều về uy tín và năng lực của nhà cung cấp. Nếu nhà cung cấp là đơn vị thường xuyên triển khai các dự án lớn tầm Quốc gia cho các Cơ quan quản lý Nhà nước, hoặc các dự án lớn cho các tổ chức tài chính – ngân hàng, thì nhà cung cấp đó sẽ có đủ năng lực để xây dựng và vận hành hệ thống công nghệ, đáp ứng tốt các yêu cầu chuyên sâu về hóa đơn điện tử và các nghiệp vụ kế toán, nghiệp vụ thuế.

Quan trọng hơn, nếu nhà cung cấp còn là một đơn vị được cấp phép chính thức bởi Tổng cục Thuế, thì doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về mặt an toàn bảo mật thông tin dữ liệu, về nghiệp vụ thuế cũng như đường truyền kết nối với các Cơ quan Thuế.

Hóa đơn điện tử TCT-invoice nằm trong gói giải pháp tổng thể về Thuế điện tử (kê khai, nộp thuế điện tử, hóa đơn điện tử…) của Công ty cổ TNHH Hóa Đơn Điện Tử TCT. TCT-invoice là đối tác của NAM PHƯƠNG GROUP đầu tiên được Tổng cục Thuế cấp phép cung cấp dịch vụ Thuế điện tử từ năm 2016 và hiện đang được Tổng cục Thuế tin tưởng lựa chọn là đối tác cung cấp các giải pháp phần mềm Thuế điện tử cho ngành thuế tại Việt Nam. Sản phẩm Hóa đơn điện tử TCT-INVOICE đã có thể đáp ứng tốt tất cả các yêu cầu và tiêu chí trên, giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm lựa chọn, sử dụng dịch vụ.

http://hoadondientu.innamphuong.com/home/dang-ky
🔰 PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TCT - INVOICE
🚪 114 - 116 Lưu Chí Hiếu, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM
📱 0938 090 346 - 0902 958 089 - (028) 5435 6068
📮 admin@innamphuong.com
🔶 Zalo: 0938 090 346
Comments