TIN TỨC‎ > ‎

TIN TỨC HĐĐT


Lưu ý trước thời hạn bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

đăng bởi In Nam Phương   [ đã cập nhật ]

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
Công ty cần chuẩn bị tốt nhất các điều kiện cần thiết và tìm kiếm nhà cung cấp uy tín để triển khai thành công hóa đơn điện tử. Với định hướng số hóa quốc gia của Chính phủ, hóa đơn điện tử đã được đưa vào áp dụng tại khối doanh nghiệp từ năm 2011. Giai đoạn đầu, hóa đơn điện tử được Bộ Tài chính khuyến khích các doanh nghiệp sử dụng. Tuy nhiên, đến hiện tại, thời điểm bắt buộc toàn bộ các doanh nghiệp phải hoàn tất chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử là 1/11/2020 theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ.

Dù còn hơn 18 tháng mới tới thời điểm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp nên chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất và con người để áp dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng sẽ giúp doanh nghiệp tránh tình trạng bị động hay rủi ro chậm trễ đăng ký hóa đơn điện tử khi nhiều công ty ồ ạt triển khai hóa đơn điện tử trước hạn cuối.

http://hoadondientu.innamphuong.com
(Phần mềm hóa đơn điện tử TCT-INVOICE nhiều người dùng nhất)

Để lựa chọn phương án triển khai hóa đơn điện tử phù hợp, doanh nghiệp cần chú ý đến các vấn đề sau:

Xác định nhu cầu hóa đơn điện tử của doanh nghiệp

Muốn lựa chọn chính xác nhà cung cấp cũng như phần mềm in hóa đơn điện tử, trước hết, doanh nghiệp cần phải nắm rõ được nhu cầu của doanh nghiệp mình.

Doanh nghiệp chỉ cần phiên bản phần mềm hóa đơn điện tử với những tính năng nào? Số lượng hóa đơn doanh nghiệp cần xuất trong một năm là bao nhiêu? Các phần mềm quản lý doanh nghiệp đang dùng liệu có cần tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử?

Trả lời được những câu hỏi về nhu cầu hóa đơn điện tử sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá được phần mềm, giải pháp hay gói sử dụng nào phù hợp với mình nhất.

Nắm rõ và cập nhật các thông tin mới nhất về hóa đơn điện tử

Liên tục cập nhật các thông tin về hóa đơn điện tử là yếu tố quan trọng để đảm bảo việc sử dụng hóa đơn điện tử trong quá trình bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp hợp lệ, hợp pháp.

Vì vậy, doanh nghiệp cần chú ý những thông tin về hóa đơn điện tử, bao gồm cả các nghị định, thông tư, hướng dẫn của Chính phủ, Bộ Tài chính, Tổng cục Thuế để quá trình chuyển sang dùng hóa đơn điện tử thuận lợi, không gặp rào cản pháp lý.

Lựa chọn nhà cung ứng hóa đơn điện tử uy tín

Việc có được nhà cung ứng hóa đơn điện tử uy tín đồng hành sẽ giúp quá trình chuyển giao của doanh nghiệp thuận lợi hơn. Đây là thời điểm để doanh nghiệp so sánh giải pháp đề xuất nhận được từ các bên, đánh giá giải pháp hóa đơn nào đáp ứng tốt nhất nhu cầu của mình, đồng thời, cân nhắc năng lực triển khai của nhà cung ứng để đưa ra quyết định cuối cùng.

Là một trong những phần mềm hóa đơn đầu tiên được Tổng cục Thuế thẩm định và chứng nhận từ năm 2018, phần mềm hóa đơn điện tử tctinvoice.com của Công ty Nam Phương GROUP đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ cần thiết của hóa đơn điện tử.

Phần mềm TCT-INVOICE của Nam Phương GROUP cung cấp nhiều tính năng cao cấp như hỗ trợ truyền nhận dữ liệu giữa các chi nhánh công ty, phê duyệt cùng lúc nhiều hóa đơn, công nghệ xác thực hóa đơn trực tuyến... Ứng dụng cho phép tích hợp truyền nhận dữ liệu giữa các hệ thống SAP, CRM, ERP, phần mềm kế toán và các phần mềm có sẵn tại doanh nghiệp.

Phần mềm TCT-INVOICE còn đáp ứng các tiêu chuẩn cao cấp về an toàn, bảo mật dữ liệu. Bên cạnh đó, TCT-Invoice có đội ngũ nhân viên hỗ trợ tận tình, chuyên nghiệp sẵn sàng hỗ trợ khách hàng 24/7 bất kỳ lúc nào có vấn đề phát sinh.

Bình chọn mẫu hóa đơn điện tử điện lực TCT-Invoice

đăng 19:46, 12 thg 6, 2019 bởi In Nam Phương   [ đã cập nhật 20:04, 12 thg 6, 2019 ]

Mẫu hóa đơn điện tử điện lực do TCT-Invoice thiết kế riêng cho Tập Đoàn Điện Lực. Mẫu thể hiện đầy đủ các thông tin về điện, giá điện, đơn giá, lượng tiêu thụ điện năng. TCT-Invoice chuyên cung cấp dịch vụ giải pháp hóa đơn điện tử cho Điện Lực, Ngân hàng, Hóa đơn nước, Điện thoại hay hóa đơn trường học, hóa đơn điện tử về Nhà hàng, quán ăn. Hóa đơn điện tử TCT-Invoice là 1 trong những nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử lớn, uy tín, bảo mật thông tin và chuyên nghiệp nhất. Phần mềm đơn giản dễ sử dụng được bình chọn là "HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ NHIỀU NGƯỜI DÙNG NHẤT"

Các bác điện lực xem mẫu để ký kết hợp đồng và bình chọn mẫu hóa đơn điện tử do TCT-Invoice thiết kế nhé.
Một trong 4 mẫu hóa đơn tiền điện mới.

Các bình chon như sau: bằng hình thức bình chọn trực tuyến qua mạng thông qua việc truy cập trang website https://binhchonmauhoadontiendien.evn.com.vn/ và bấm nút “Tham gia ngay” hoặc bấm vào menu “Bình chọn”. Đối tượng là mọi công dân Việt Nam đủ 14 tuổi trở lên có giấy tờ tùy thân hợp lệ.

Người tham gia chương trình điền đầy đủ các thông tin cá nhân để EVN liên hệ nếu đạt giải bao gồm: Họ tên, số điện thoại liên hệ, địa chỉ liên lạc, thư điện tử email, số CMND hoặc số căn cước công dân/số hộ chiếu (còn hiệu lực ít nhất là 3 tháng); trong đó các thông tin bắt buộc cần điền đầy đủ là: Họ tên, số điện thoại liên hệ.

Người tham gia chương trình bấm vào ô xác nhận ‘Đồng ý với các điều khoản và điều kiện tham dự chương trình”, sau đó nhấn “Gửi” để hoàn tất bình chọn. Sau khi đăng ký thành công, người tham gia bình chọn sẽ nhận được mã dự thưởng gửi tới email hoặc số điện thoại mà khách hàng đã đăng ký. Người tham gia có thể gửi thêm thông tin góp ý về mẫu hóa đơn tiền điện tới email: gopy@evn.com.vn.

Quá trình bình chọn sẽ diễn ra trong 1 tháng, từ ngày 12/6 đến hết ngày 11/7/2019. Chương trình còn có cơ cấu giải thưởng gồm: 1 Giải Nhất trị giá 10 triệu đồng; 2 Giải Nhì trị giá 5 triệu đồng/giải và 3 Giải Ba trị giá 2 triệu đồng/giải. Những người đoạt giải có tỷ lệ bình chọn cao nhất trong số những người bình chọn đúng mẫu in hóa đơn tiền điện.

Thời gian công bố mẫu hóa đơn được bình chọn nhiều nhất và những người đoạt giải vào ngày 19/7/2019. Mã số của người tham gia bình chọn đoạt giải sẽ được công bố công khai rộng rãi. Người đoạt giải sẽ được EVN liên hệ theo các thông tin cá nhân mà người đoạt giải đã đăng ký khi tham gia bình chọn trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày công bố người đoạt giải.

Mọi thắc mắc liên quan đến chương trình bình chọn, khách hàng liên hệ theo các Trung tâm Chăm sóc khách hàng (CSKH) ngành Điện để được hướng dẫn, giải đáp.

Ông Dương Quang Thành, Chủ tịch Hội đồng thành viên EVN cho biết, tính đến thời điểm hiện nay, Tập đoàn Điện lực Việt Nam đang bán điện trực tiếp tới trên 27,6 triệu khách hàng sử dụng điện trên cả nước; trong đó có khoảng 25 triệu khách hàng sinh hoạt. Hiện nay 100% xã/phường/thị trấn, 99,37% số hộ dân và 11/12 huyện đảo đã được EVN bán điện trực tiếp qua nguồn điện lưới Quốc gia hoặc các nguồn năng lượng tái tạo tại chỗ như Điện mặt trời, Điện gió.

Theo ông Dương Quang Thành, vừa qua, vấn đề hóa đơn tiền điện được dư luận hết sức quan tâm và ngay bản thân EVN cũng nhận thấy cần có sự đổi mới kịp thời đối với mẫu hóa đơn tiền điện để người dân có thể dễ theo dõi hơn không chỉ về chi phí tiền điện, mà ngay cả về mức độ tiêu thụ điện định kỳ hàng tháng. Sau khi nghiên cứu, tham khảo mẫu hóa đơn tiền điện của một số quốc gia trong khu vực và trên thế giới, EVN đã khẩn trương thiết kế một số mẫu hóa đơn tiền điện mới có tính trực quan hơn, đơn giản hơn và có biểu đồ hiển thị mức tiêu thụ điện theo từng tháng gần đó để khách hàng dễ so sánh về mức tiêu thụ điện.

Mọi thắc mắc liên quan đến chương trình bình chọn, khách hàng liên hệ theo các Trung tâm Chăm sóc khách hàng (CSKH) ngành Điện để được hướng dẫn, giải đáp.

Ông Dương Quang Thành, Chủ tịch Hội đồng thành viên EVN cho biết, tính đến thời điểm hiện nay, Tập đoàn Điện lực Việt Nam đang bán điện trực tiếp tới trên 27,6 triệu khách hàng sử dụng điện trên cả nước; trong đó có khoảng 25 triệu khách hàng sinh hoạt. Hiện nay 100% xã/phường/thị trấn, 99,37% số hộ dân và 11/12 huyện đảo đã được EVN bán điện trực tiếp qua nguồn điện lưới Quốc gia hoặc các nguồn năng lượng tái tạo tại chỗ như Điện mặt trời, Điện gió.

Theo ông Dương Quang Thành, vừa qua, vấn đề hóa đơn tiền điện được dư luận hết sức quan tâm và ngay bản thân EVN cũng nhận thấy cần có sự đổi mới kịp thời đối với mẫu hóa đơn tiền điện để người dân có thể dễ theo dõi hơn không chỉ về chi phí tiền điện, mà ngay cả về mức độ tiêu thụ điện định kỳ hàng tháng. Sau khi nghiên cứu, tham khảo mẫu hóa đơn tiền điện của một số quốc gia trong khu vực và trên thế giới, EVN đã khẩn trương thiết kế một số mẫu hóa đơn tiền điện mới có tính trực quan hơn, đơn giản hơn và có biểu đồ hiển thị mức tiêu thụ điện theo từng tháng gần đó để khách hàng dễ so sánh về mức tiêu thụ điện.

Mẫu hóa đơn tiền điện hiện tại


🔰 PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TCT - INVOICE
🚪 114 - 116 Lưu Chí Hiếu, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM
📱 0938 090 346 - 0902 958 089 - (028) 5435 6068
📮 admin@innamphuong.com
🔶 Zalo: 0938 090 346
======================================================

Sử dụng Hóa đơn điện tử TCT-Invoice tiết kiệm hơn 10.000 tỷ đồng mỗi năm

đăng 20:21, 10 thg 6, 2019 bởi In Nam Phương

Từ ngày 1/11/2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân, kinh doanh bắt buộc phải dùng hóa đơn điện tử. Việc chuyển đổi từ giao dịch sử dụng hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử được đánh giá là yêu cầu tất yếu của hệ thống thương mại hiện đại, minh bạch. Theo Công ty Nam Phương Group thì trong cách mạng 4.0, công nghệ mới nhất góp phần gia tăng tính cạnh tranh cho các đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.

Bắt kịp xu hướng phát triển công nghệ

- Công nghệ giúp tiết giảm chi phí, đơn giản hóa thủ tục ra sao tại các doanh nghiệp thưa ông?

- Ở vị trí doanh nghiệp, TCT-Invoice thấy rằng việc ứng dụng công nghệ đã đem lại sự tiện lợi chung cho toàn xã hội trong đó có doanh nghiệp, cơ quan nhà nước và người làm dịch vụ.

Quan trọng nhất phải kể đến là việc kê khai thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Thay vì phải in ra đến cơ quan hành chính chờ đợi nộp hóa đơn hàng tháng, giờ đây kế toán viên chỉ cần ngồi ở cơ quan, thậm chí là ở nhà làm việc cả thứ bảy, chủ nhật.

Tôi lấy ví dụ thuế là ngành mới nhất áp dụng hóa đơn điện tử và hiệu quả ngay lập tức được thể hiện. Tổng chi phí sử dụng hóa đơn giấy trung bình là 15.000 đồng gồm phí chuyển phát nhanh, thêm chi phí viễn thông, lưu kho, thất lạc. Nhưng khi chuyển sang hóa đơn điện tử, doanh nghiệp chỉ tốn 500 đồng.

Nếu mỗi doanh nghiệp loại nhỏ dùng 500 hóa đơn điện tử một năm, trong khi hiện Việt Nam có khoảng 900.000 doanh nghiệp nhỏ và vừa, nền kinh tế có thể tiết kiệm khoảng 10.000 tỷ đồng. Không chỉ giảm chi phí, hóa đơn điện tử còn rút ngắn thời gian làm việc giữa doanh nghiệp và cơ quan thuế, giảm gánh nặng công việc cho bộ phận kế toán và rủi ro, sai sót cũng xuống thấp.


- TCT INVOICE đã ứng dụng công nghệ gì vào các sản phẩm mới của mình?

Một báo cáo tài chính thông thường trước đây có thời gian hoàn thành cả tháng với số liệu chưa chắc đã đúng và phải sửa nhiều. Phần mềm hóa đơn điện tử TCT-Invoice với các công nghệ mới đã rút ngắn thời gian và nhân sự, đồng thời giảm sai sót số xuống mức thấp nhất có thể.

Hiện nay, khoảng 75% cơ quan nhà nước và 45% doanh nghiệp vừa và nhỏ sử dụng phần mềm kế toán của doanh nghiệp. Công nghệ trí tuệ nhân tạo và điện toán đám mây giúp phần mềm kế toán của MISA tự động nhận diện nhiều số liệu, hạch toán tự động, lọc chứng từ. Ngoài ra hệ thống sẽ kết nối với ngân hàng online, giúp kế toán viên không phải ra ngân hàng, in tờ giấy chuyển sang ngân hàng nhập nhiều lần nữa.

Hệ thống cũng tự động tải những giao dịch về trong phần mềm, tự động tìm các thông tin và biến thông tin này thành chứng từ. Mô hình chung giảm thao tác tay và nâng năng suất của kế toán viên.

- Đâu là thách thức lớn nhất khi doanh nghiệp sử dụng công nghệ vào các sản phẩm hóa đơn điện tử?

- Cả nước có khoảng 400.000 doanh nghiệp siêu nhỏ, TCT-Invoice đang phát triển một phần mềm HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ cho doanh nghiệp quy mô ít hơn 10 nhân sự, doanh số dưới 3 tỷ đồng một năm.

Theo đánh giá của chúng tôi, nhóm doanh nghiệp này rất cần hỗ trợ về kế toán do quy mô nhỏ, không có nhu cầu thuê một kế toán viên toàn thời gian với khối lượng công việc thấp. Điều này cũng tạo thuận lợi cho kế toán tự do cùng lúc làm cho nhiều doanh nghiệp nhỏ khác nhau.

Một thành phần nữa trong nền kinh tế đang chiếm số lượng khá đông là hộ cá thế. Mục tiêu của Chính phủ là khuyến khích các hộ kinh doanh cá thể chuyển sang doanh nghiệp, đưa con số doanh nghiệp siêu nhỏ tăng lên hàng triệu. Nếu điều này xảy ra thì với lượng kế toán đào tạo hàng năm không đáp ứng đủ. Chúng tôi đã phát triển phần mềm trên nền tảng platform phục vụ cho kế toán tự do làm dịch vụ cho các doanh nghiệp nhỏ.

Nền tảng là trung gian kết nối giống như ứng dụng gọi xe. Doanh nghiệp và kế toán tìm thấy nhau trên đó. Hệ thống cập nhật số lượng chứng từ, giá cả, quy mô, trình độ của cả hai mà nếu phù hợp thì họ sẽ tìm đến nhau.

Thay vì mỗi kế toán có thể làm cho từ 5-10 doanh nghiệp nhỏ một tháng, thì nay công nghệ mới sẽ nhân con số doanh nghiệp lên vài chục, thậm chỉ cả trăm.

- Mỗi doanh nghiệp có những vấn đề riêng về quyết toán, nhân sự, quy mô vậy phần mềm hoá đơn điện tử giải quyết những câu chuyện đó ra sao?

- Đầu tiên TCT-Invoice sẽ phân loại theo ngành nghề, ví dụ thương mại dịch vụ, vận tải, xây dựng, sửa chữa để đáp ứng theo từng mảng một. Mỗi mảng chúng tôi phân tích trước khi đi vào thiết kế, và phần mềm của hóa đơn điện tử TCT-invoice đáp ứng được hầu hết các doanh nghiệp trên thị trường hiện nay.

Với những tập đoàn, công ty quy mô lớn, chủ trương của TCT-Invoice là không phát triển riêng lẻ. Nếu doanh nghiệp có nhu cầu, chúng tôi sẽ làm việc trực tiếp là tạo ra những phần mềm có tính đặc thù. Về cơ bản, chúng tôi xác định ngày từ ban đầu là TCT-Invoice sẽ phục vụ phần lớn 96% các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

- Lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử đến năm 2020, doanh nghiệp và các kế toán viên phải đối mặt thách thức ra sao?

- Trước mắt tất cả chúng ta đều có thể thấy cách mạng công nghệ mang đến nhiều thuận lợi cho nền kinh tế, xã hội. Còn khai thác được bao nhiêu đó là tùy vào định hướng phát triển của mỗi quốc gia, mỗi doanh nghiệp và cá nhân.

Riêng TCT-Invoice thấy rằng thì số lượng doanh nghiệp tăng nhanh yêu cầu khả năng đáp ứng của doanh nghiệp dịch vụ phải tốt. Đặc biệt trung tâm lưu trữ dữ liệu phải lên hàng triệu hóa đơn mỗi ngày thì cần có định hướng lâu dài, đầu tư dịch vụ tốt hơn.

Bên cạnh đó, sự bùng bổ của công nghệ tạo ra sự phát triển của doanh nghiệp, cơ hội việc làm với kế toán viên nhưng cũng mang đến không ít sức ép. Trong đó, bài toán tăng năng suất, giảm số lượng nhân sự là điều tất yếu sẽ xảy ra.

Tôi ví dụ doanh nghiệp cần đến 3 người làm báo cáo, tài chính, thuế thì nay với phần mềm kế toán chỉ cần 1 người. Đó là nguy cơ, cũng là thuận lợi vì hiện nay với sự phát triển nhanh số lượng doanh nghiệp, nhu cầu về kế toán sẽ phân bổ sang các doanh nghiệp nhỏ hơn.

Ứng dụng công nghệ vào nhiều sản phẩm mới

- Theo ông lợi thế cạnh tranh của TCT-Invoice so với các thủ trên thị trường là gì?

- TCT có một nhóm chuyên gia về kế toán, kiểm toán, chuyên nghiên cứu những công nghệ mới.

Bên cạnh đó, công ty cũng có đội ngũ khoảng 200 tư vấn viên, giải đáp và xử lý những sự cố của khách hàng ngay lập tức. Nếu vấn đề lớn hơn sẽ được chuyển sang đội ngũ phát triển để cập nhật phần mềm.

Trong quá trình hoàn thiện các sản phẩm, đội ngũ công nghệ của TCT-INVOICE đã học hỏi những công nghệ mới nhất trên thế giới, đặc biệt là công nghệ điện toán đám mây. Doanh nghiệp cũng mất vài năm trời để mời chuyên gia nước ngoài về về tư vấn, xây dựng quy trình, lấy chứng chỉ từ việc xây dựng phần mềm, vận hành.

Hóa đơn điện tử tại Hà Nội được đẩy mạnh triển khai

đăng 19:03, 22 thg 5, 2019 bởi In Nam Phương   [ đã cập nhật 19:07, 22 thg 5, 2019 ]

Nhằm giúp người nộp thuế, các tổ chức, DN làm quen và hoàn thiện giải pháp về hóa đơn điện tử (HĐĐT) giai đoạn chuyển tiếp từ tháng 11/2018 - 11/2020, tránh những rủi ro khi áp dụng đồng loạt, năm 2019, Cục Thuế TP Hà Nội đẩy mạnh triển khai HĐĐT đến tất cả các DN trên địa bàn TP.

Theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định về HĐĐT khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ có hiệu lực từ ngày 1/11/2018, toàn bộ các tổ chức, cá nhân phải hoàn thành việc chuyển đổi sang sử dụng HĐĐT từ thời điểm 1/11/2020. Nhằm giúp người nộp thuế, đặc biệt là các tổ chức, DN tránh những rủi ro khi cơ quan thuế triển khai áp dụng HĐĐT đồng loạt mà DN chưa ký được hợp đồng với nhà cung cấp dịch vụ, Cục Thuế TP Hà Nội đã tích cực triển khai HĐĐT đến tất cả các DN trên địa bàn Thủ đô.

Kế hoạch được triển khai với rất nhiều hoạt động đẩy mạnh tuyên truyền về lợi ích của việc sử dụng HĐĐT, hướng dẫn chính sách về quản lý, sử dụng HĐĐT. Đồng thời, cơ quan thuế Hà Nội cũng đẩy mạnh tuyên truyền về các hoạt động mà Cục đã, đang và sẽ triển khai nhằm đẩy mạnh việc sử dụng HĐĐT trên địa bàn. Các cán bộ thuế tổ chức hỗ trợ, hướng dẫn DN thực hiện HĐĐT từ khâu đăng ký đến các khâu sử dụng và báo cáo về hóa đơn thông qua các lớp tập huấn, thông qua điện thoại, email tư vấn phối hợp với hình thức hỗ trợ trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế các cấp. Cục Thuế TP Hà Nội cũng sẽ phối hợp làm việc với các nhà cung cấp giải pháp về HĐĐT với mục tiêu đảm bảo kết nối dữ liệu về HĐĐT phục vụ cho công tác quản lý thuế trong giai đoạn vẫn đang sử dụng HĐĐT chưa có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế như hiện tại. Đồng thời chuẩn bị sẵn sàng các cơ sở dữ liệu về hóa đơn để triển khai quản lý hóa đơn theo phương thức mới đã được quy định tại Nghị định số 119/2018/NĐ-CP.

Những lợi ích của hóa đơn điện tử
HĐĐT được đưa vào sử dụng từ năm 2011 theo Thông tư 32/2011/TT-BTC. Ngày 12/9/2018, Chính phủ ban hành Nghị định số 119/2018/NĐ-CP quy định về HĐĐT khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Nghị định 119/2018/NĐ-CP chính thức có hiệu lực vào ngày 1/11/2018 được xem là cầu nối và đòn bẩy giúp các DN, hộ kinh doanh tiếp cận và sử HĐĐT. Ngày 10/1/2019, tại Hội nghị triển khai nhiệm vụ công tác thuế 2018, Phó Thủ tướng Vương Đình Huệ đã kết luận về nhiệm vụ, giải pháp thực hiện công tác thuế năm 2019, trong đó yêu cầu triển khai tích cực Nghị định số 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ về HĐĐT khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, bảo đảm hoàn thành áp dụng HĐĐT trong năm 2019 tại Hà Nội, TP Hồ Chí Minh và các đô thị lớn.

Sau hơn 7 năm được đưa vào sử dụng, loại hình hóa đơn này đã và đang khẳng định được sự vượt trội so với hóa đơn giấy truyền thống. Đối với DN, sử dụng HĐĐT giúp DN giảm chi phí giấy in, mực in, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn... so với sử dụng hóa đơn giấy. Đồng thời giảm chi phí tuân thủ thủ tục hành chính thuế; khắc phục rủi ro làm mất, hỏng, cháy khi sử dụng hóa đơn giấy do hệ thống lưu trữ HĐĐT được sao lưu và thường xuyên cập nhật. Bên cạnh đó, sử dụng HĐĐT tạo sự yên tâm cho người mua hàng hóa, dịch vụ. Sau khi nhận HĐĐT, người mua hàng hóa, dịch vụ có thể kiểm tra ngay trên hệ thống của cơ quan thuế để biết chính xác thông tin của hóa đơn người bán khai báo với cơ quan thuế và thông tin người bán cung cấp cho người mua.

Đối với cơ quan thuế và cơ quan Nhà nước, việc sử dụng HĐĐT giúp cơ quan thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn. Theo đó, cơ quan thuế và các cơ quan khác của Nhà nước không tốn nhiều chi phí, thời gian đối chiếu hóa đơn như hiện nay. Với độ an toàn, chính xác cao của HĐĐT, tình trạng gian lận thuế, trốn thuế, hóa đơn của các DN bỏ trốn, mất tích kịp thời được các cơ quan quản lý Nhà nước ngăn chặn.
Đối với xã hội, sử dụng HĐĐT góp phần khắc phục được tình trạng gian lận sử dụng bất hợp pháp hóa đơn (lập hóa đơn sai lệch nội dung giữa các liên), khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn góp phần tạo một môi trường kinh doanh lành mạnh cho các DN. Qua đó giúp việc triển khai thương mại điện tử được hoàn thiện hơn từ việc đặt hàng trên mạng, giao HĐĐT qua mạng, thanh toán qua mạng. Đặc biệt, ứng dụng HĐĐT làm giảm bớt việc sử dụng giấy, góp phần bảo vệ môi trường.

TCT-Invoice khuyến mãi chuyển đổi từ in hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử miễn phí 500 số

Thông tin liên hệ Công ty TCT-INVOICE

Địa chỉ: 114-116 Lưu Chí Hiếu, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM

Số điện thoại: 0938.090.346

Email: admin@innamphuong.com

Website: hoadondientu.innamphuong.com


TCT invoice - Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử

đăng 19:11, 21 thg 5, 2019 bởi In Nam Phương   [ đã cập nhật 19:12, 21 thg 5, 2019 ]

Để tối ưu hóa hoạt động kinh doanh, các doanh nghiệp nên lựa chọn dịch vụ Hóa đơn điện tử do những nhà cung cấp có uy tín lâu năm và kinh nghiệm triển khai các dự án lớn cho Doanh nghiệp trong lĩnh vực Thuế - Tài chính.

Với đặc điểm chung của các nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, ngoài việc đáp ứng các điều kiện lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/ND-CP quy định, để đáp ứng nhu cầu sử dụng của các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, các nhà cung cấp còn cần phải đạt được những tiêu chí quan trọng sau: Đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin hóa đơn của khách hàng; có đường truyền kết nối với Tổng cục Thuế ổn định và thông suốt; khả năng đáp ứng số lượng người dùng và dữ liệu In hóa đơn lớn; giao diện thân thiện; nâng cấp phiên bản nhanh chóng theo quy định của Nhà nước; chi phí sử dụng hợp lý…

Bên cạnh đó, có một số tiêu chí rất quan trọng đối với doanh nghiệp khi lựa chọn nhà cung cấp như sau:

Linh hoạt trong phân quyền quản trị thông tin, dữ liệu theo mô hình tổ chức

Với những doanh nghiệp quy mô lớn, việc phân quyền lập và phê duyệt hóa đơn, kiểm soát các thông tin tài chính sẽ có nhiều mức độ khác nhau, Hệ thống cần hỗ trợ doanh nghiệp chủ động và tùy biến phân cấp dữ liệu theo nhóm người dùng: người lập, người duyệt, người ký điện tử, người phát hành/gửi hóa đơn, tra cứu thông tin…; hoặc cần phân cấp dữ liệu theo nghiệp vụ: kế toán bán hàng, kế toán kho…để từ đó thuận tiện hơn hoạt động kinh doanh. Tính linh hoạt cao trong phân quyền dữ liệu sẽ đảm bảo được tính bảo mật thông tin nội bộ, nhất là đối với các mô hình doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, cơ sở…

Điện toán đám mây

Trong xu thế hiện nay, điện toán đám mây đã trở thành khái niệm quen thuộc và ứng dụng rộng rãi trong mọi ngành nghề, ứng dụng của điện toán đám mây trong lĩnh vực kế toán – tài chính cũng không ngoại lệ. Tuy nhiên, yêu cầu cao về bảo mật dữ liệu cần được đảm bảo. Dữ liệu cần phải được lưu trữ tại các Data Center lớn tại Việt Nam, đáp ứng tiêu chuẩn Quốc gia và Quốc tế về an toàn bảo mật thông tin. Doanh nghiệp cũng muốn yên tâm khi vận hành mà ko cần quan tâm tới chi phí đầu tư cơ sở hạ tầng thông tin (server, máy client cấu hình cao…), đồng thời có thể linh hoạt trong việc mở rộng quy mô. Điều này sẽ giúp cho doanh nghiệp có thể giải phóng thời gian và nguồn lực để tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.

Uy tín và kinh nghiệm của nhà cung cấp

Kinh nghiệm triển khai nói lên nhiều điều về uy tín và năng lực của nhà cung cấp. Nếu nhà cung cấp là đơn vị thường xuyên triển khai các dự án lớn tầm Quốc gia cho các Cơ quan quản lý Nhà nước, hoặc các dự án lớn cho các tổ chức tài chính – ngân hàng, thì nhà cung cấp đó sẽ có đủ năng lực để xây dựng và vận hành hệ thống công nghệ, đáp ứng tốt các yêu cầu chuyên sâu về hóa đơn điện tử và các nghiệp vụ kế toán, nghiệp vụ thuế.

Quan trọng hơn, nếu nhà cung cấp còn là một đơn vị được cấp phép chính thức bởi Tổng cục Thuế, thì doanh nghiệp có thể hoàn toàn yên tâm về mặt an toàn bảo mật thông tin dữ liệu, về nghiệp vụ thuế cũng như đường truyền kết nối với các Cơ quan Thuế.

Hóa đơn điện tử TCT-invoice nằm trong gói giải pháp tổng thể về Thuế điện tử (kê khai, nộp thuế điện tử, hóa đơn điện tử…) của Công ty cổ TNHH Hóa Đơn Điện Tử TCT. TCT-invoice là đối tác của NAM PHƯƠNG GROUP đầu tiên được Tổng cục Thuế cấp phép cung cấp dịch vụ Thuế điện tử từ năm 2016 và hiện đang được Tổng cục Thuế tin tưởng lựa chọn là đối tác cung cấp các giải pháp phần mềm Thuế điện tử cho ngành thuế tại Việt Nam. Sản phẩm Hóa đơn điện tử TCT-INVOICE đã có thể đáp ứng tốt tất cả các yêu cầu và tiêu chí trên, giúp doanh nghiệp hoàn toàn yên tâm lựa chọn, sử dụng dịch vụ.

http://hoadondientu.innamphuong.com/home/dang-ky
🔰 PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TCT - INVOICE
🚪 114 - 116 Lưu Chí Hiếu, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM
📱 0938 090 346 - 0902 958 089 - (028) 5435 6068
📮 admin@innamphuong.com
🔶 Zalo: 0938 090 346

Doanh nghiệp vẫn nhọc nhằn với thủ tục thuế hóa đơn

đăng 00:41, 21 thg 5, 2019 bởi In Nam Phương   [ đã cập nhật 00:43, 21 thg 5, 2019 ]

Thủ tục phức tạp nhưng chậm chạp giải đáp, cập nhật thông tin không kịp thời, cơ quan thuế chưa tích cực và chủ động phối hợp với doanh nghiệp (DN) để đẩy nhanh việc thực thi nghĩa vụ thuế. Những điểm hạn chế này đang gây khó khăn và làm tăng chi phí tuân thủ nghĩa vụ thuế của DN.


Có thể gây rủi ro cho doanh nghiệp

Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam (Petrolimex) cho biết, khi thanh toán tiền hàng hoá dịch vụ cho đối tác, DN này thường xuyên phải kiểm tra bộ hồ sơ để đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ và hợp pháp, trong đó có việc kiểm tra thông tin in hoá đơn của các nhà cung cấp trên trang web của Tổng cục Thuế.

Tuy nhiên, đã có trường hợp, thông tin hóa đơn của nhà cung cấp không có trên trang web của Tổng cục Thuế, nhưng thực tế hoá đơn nhà cung cấp lại là hoá đơn được mua từ cơ quan thuế. Do vậy Petrolimex không đối chiếu được thông tin này.

Ngược lại có trường hợp, tại thời điểm thanh toán, sau khi tra cứu thông tin hóa đơn điện tử của nhà cung cấp trên trang web và thấy hợp lý, hợp lệ, Petrolimex tiến hành thanh toán. Tuy nhiên một thời gian sau, thông tin về DN/nhà cung cấp bỏ trốn/đóng mã số thuế trước thời điểm phát hành hoá đơn mới được đăng trên trang web của Tổng cục Thuế.

Theo Petrolimex, việc cập nhật không kịp thời này khiến DN gặp rất nhiều rủi ro trong thanh toán và khấu trừ thuế cũng như hạch toán chi phí khi tính thuế thu nhập DN.

Đây chỉ là một trong các ví dụ cho thấy, quá trình cải cách các thủ tục về thuế của cơ quan nhà nước đã được thúc đẩy song vẫn còn nhiều điểm chưa tạo thuận lợi, thậm chí gây rủi ro cho DN.

Từ góc độ tổ chức đại diện cho cộng đồng DN Việt Nam, Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI) nhận xét: “Nhiều thủ tục hành chính thuế là nguyên nhân chủ yếu khiến các DN Việt Nam gặp khá nhiều khó khăn, làm tăng chí phí khi thực hiện”. 

Cần tích cực và chủ động phối hợp

Theo ông Hoàng Quang Phòng, Phó Chủ tịch VCCI, chính sách thuế nói chung và thủ tục hành chính thuế nói riêng của Viện Nam khá phức tạp, lại thay đổi tương đối nhanh khiến nhiều DN gặp khó khăn trong việc cập nhật và thực thi.

Trong khi đó, việc trả lời các vướng mắc của một số cơ quan thuế chưa kịp thời khiến DN phải tự tìm hiểu, dễ bị nhầm lẫn hoặc thực thi không chính xác, dẫn đến việc DN lại phải mất thời gian tới cơ quan thuế để điều chỉnh.

Bên cạnh đó, trong nhiều trường hợp, văn bản hướng dẫn thực hiện chính sách thuế chậm ban hành, hoặc thiếu, hoặc không thống nhất khiến DN phải điều chỉnh nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh như điều chỉnh hóa đơn, chứng từ, làm gia tăng chi phí, thời gian…

Ví dụ điển hình là việc thực hiện hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ theo Nghị định số 119/2018/NĐ- CP ngày 12/9/2018 của Chính phủ có hiệu lực từ ngày 1/11/2018, hiện tại Nhà nước chưa có thông tư hướng dẫn cụ thể nên không chỉ DN, mà cả cơ quan thuế cũng gặp khó khăn khi triển khai thực hiện. Ngoài ra, các văn bản hướng dẫn về hóa đơn và hóa đơn điện tử còn mâu thuẫn trong quá trình thực hiện, khiến các DN không biết làm sao cho đúng.

Thêm vào đó, theo vị Phó Chủ tịch VCCI, một trong những nguyên nhân nữa gây khó cho DN là thiếu sự phối hợp của cán bộ cơ quan thuế.

“Hầu hết DN đều có những sai sót khi thực hiện các thủ tục hành chính thuế lần đầu, tuy nhiên, việc nhận được hướng dẫn cụ thể từ cán bộ thuế là chưa nhiều, khiến DN thường phải làm nhiều lần mới có thể hoàn thành, làm tăng chi phí khi thực hiện”, ông Phòng nhấn mạnh.

Bên cạnh đó, những vướng mắc của DN liên quan tới thực hiện chính sách và thủ tục hành chính thuế chưa nhận được những giải đáp kịp thời của cơ quan thuế, điển hình là về các vấn đề nợ thuế, thông báo nợ thuế và phạt nộp chậm thuế.

“Có trường hợp DN nhận được thông báo nợ thuế qua đường công văn, nhưng các thông báo lại không chính xác do hệ thống ghi nhận hạch toán sai. Do đó, DN mất rất nhiều thời gian để liên lạc và giải trình nhưng không nhận được phản hồi kịp thời để xóa bỏ dư nợ thuế”, ông Phòng cho biết.

Từ những hạn chế nêu trên, VCCI kiến nghị với cơ quan quản lý nhà nước tiếp tục cải thiện, đơn giản hóa thủ tục hành chính thuế và chủ động phối hợp với các cơ quan chức năng trong việc giải quyết các vướng mắc của DN.

“Cơ quan thuế nên phối hợp với cơ quan đăng ký kinh doanh giúp hồ sơ đăng ký kinh doanh của DN được giải quyết nhanh chóng; phối hợp với cơ quan đăng ký đất đai giúp giảm thời gian đi lại và thời gian giải quyết hồ sơ của người có quyền sử dụng đất; trao đổi thông tin với cơ quan hải quan, giúp DN loại bỏ tờ khai hải quan khi thực hiện đề nghị hoàn thuế…”, ông Phòng nhấn mạnh.

Lê Hường

TCT-Invoice khẳng định vị trí hàng đầu hóa đơn điện tử tại HCM

đăng 18:45, 25 thg 4, 2019 bởi In Nam Phương   [ đã cập nhật 18:46, 25 thg 4, 2019 ]

TCT-Invoice
là phần mềm hóa đơn điện tử duy nhất trong hạng mục các sản phẩm, giải pháp ứng dụng công nghệ 4.0 tại HCM. Là sản phẩm công nghệ, TCT-Invoice được biết đến là Phần mềm hóa đơn điện tử đầu tiên tại Việt Nam ứng dụng công nghệ bảo mật hàng đầu hiện nay. TCT-invoice được hiểu như một cuốn sổ cái, ghi nhận toàn bộ trạng thái và cập nhật đầy đủ thông tin về hóa đơn cho các bên tham gia đều có thể kiểm tra và xác thực thông tin.

Bằng công nghệ này mọi dữ liệu liên quan đến hóa đơn sẽ được bảo vệ, không thể bị đánh cắp, các giao dịch, lịch sử về hóa đơn sẽ không thể bị thay đổi hay giả mạo đảm bảo tính an toàn, minh bạch và gia tăng độ tin cậy cho hóa đơn điện tử cũng như doanh nghiệp.

Không chỉ được ứng dụng công nghệ hiện đại, khi sử dụng TCT-invoice, chỉ với vài click chuột, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm tới 90% các chi phí in ấn, phát hành, vận chuyển, cũng như tiết kiệm được không gian lưu trữ và bảo quản hóa đơn.

Trên TCT-invoice, các dữ liệu trên các chứng từ sẽ được đồng bộ lên phần mềm kế toán mà không phải nhập liệu thủ công giúp tiết kiệm thời gian và công sức đồng thời gia tăng chính chính xác của số liệu kế toán cũng như đẩy nhanh tiến độ giao dịch kinh doanh cho doanh nghiệp.

TCT-invoice – Phần mềm hóa đơn điện tử của Công ty Nam Phương Group với tốc độ tăng trưởng người dùng vô cùng nhanh chóng cho thấy đây là giải pháp hóa đơn điện tử đang “được lòng” các doanh nghiệp nhất trên thị trường. Phần mềm này có nhiều ưu điểm vượt trội so với các phần mềm hóa đơn điện tử khác.

Thứ nhất, TCT-Invoice được phát triển bởi Nam Phương Group - đơn vị hàng đầu Việt Nam trong lĩnh vực phát triển phần mềm quản lý tài chính – kế toán cho doanh nghiệp với 9 năm kinh nghiệm.

Thứ hai, TCT-invoice là giải pháp hóa đơn điện tử đầu tiên và duy nhất tại Việt Nam được ứng dụng công nghệ 4.0 giúp gia tăng độ an toàn, bảo mật và minh bạch của hóa đơn.

Thứ ba, Phần mềm hóa đơn điện tử TCT-invoice có thể tích hợp với tất cả các phần mềm kế toán, phần mềm quản lý các khoản thu của các nhà cung cấp khác, giúp liên thông dữ liệu của cả hai hệ thống.

Thứ tư, TCT-invoice được tích hợp với tất cả các giải pháp phần mềm quản lý ưu việt do TCT phát triển tạo thành một hệ sinh thái, đồng bộ dữ liệu cho các đơn vị.

Thứ năm, TCT-Invoice đáp ứng Nghị định 119/2018/NĐ-CP của Chính phủ và được các chuyên gia trong lĩnh vực thuế, tài chính, các bộ, ban ngành đánh giá cao và khuyên dùng đối với các doanh nghiệp.

Chị Quyên – Kế toán tại Công ty tại TP.HCM chia sẻ, "Trước khi sử dụng TCT-invoice, công ty tôi sử dụng hóa đơn giấy và thấy có quá nhiều bất cập, đặc biệt là mất thời gian và tốn kém công sức khi sử dụng. Thậm chí máy in, mực in cũng là một khoản chi phí lớn phải đầu tư nếu dùng hóa đơn giấy. Dù mới sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử nhưng những hiệu quả và tiện ích mà nó mang lại quả thực là rất lớn".


Tiêu chí chọn lựa nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín???

đăng 18:26, 24 thg 4, 2019 bởi In Nam Phương   [ đã cập nhật 18:29, 24 thg 4, 2019 ]

Lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử phù hợp sẽ giúp quá trình triển khai và sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp thuận lợi.

Tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử

Yếu tố then chốt quyết định sự thành công của mô hình hóa đơn điện tử của một doanh nghiệp chính là phần mềm hóa đơn điện tử. Để đảm bảo phần mềm hóa đơn điện tử hoạt động ổn định, hiệu quả, doanh nghiệp cần lựa chọn nhà cung cấp phần mềm phù hợp.

Dù nhu cầu khác nhau nghĩa là tiêu chí lựa chọn nhà cung cấp cũng sẽ khác nhau, nhưng trong quá trình quyết định doanh nghiệp vẫn nên đặc biệt chú ý đến những yếu tố cốt lõi dưới đây:

Uy tín của nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử

Đây là tiêu chí đầu tiên mà doanh nghiệp nên lưu ý bởi hóa đơn điện tử có tính chất rất đặc thù. Xây dựng phần mềm hóa đơn điện tử tốt đòi hỏi nhà cung cấp phải có năng lực công nghệ, kiến thức về nghiệp vụ kế toán cũng như hiểu biết về nhiều lĩnh vực kinh doanh.

Những điều này không thể có trong một sớm một chiều mà phải thông qua một quá trình tích lũy lâu dài.

Chính vì vậy, các nhà cung cấp có bề dày hoạt động, kinh nghiệm triển khai cho nhiều doanh nghiệp sẽ là lựa chọn an toàn để giảm thiểu những rủi ro không đáng có, đồng thời đảm bảo phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ mọi nhu cầu của doanh nghiệp.

Chất lượng phần mềm hóa đơn điện tử

Chất lượng phần mềm cũng là yếu tố hàng đầu quyết định nhà cung cấp nào là lựa chọn tối ưu.

Phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp với doanh nghiệp trước hết phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chuẩn mà Bộ Tài chính và Tổng cục Thuế yêu cầu. Các nghiệp vụ cơ bản như lập, xuất, điều chỉnh hóa đơn cần hoạt động nhanh chóng, ổn định, đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp.

Một tiêu chí đáng lưu ý khác là khả năng tích hợp tốt với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm quản lý, kế toán hay đối với các doanh nghiệp lớn là ERP, SAP... Điều này sẽ giúp doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu giữa các phần mềm, từ đó xây dựng quy trình hoạt động thống nhất.

Ngoài ra, để đảm bảo mô hình hóa đơn điện tử mang lại hiệu quả tối đa cho hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, phần mềm hóa đơn điện tử cũng cần đảm bảo khả năng lưu trữ, truy xuất dữ liệu và tính bảo mật, đồng thời cho phép sử dụng các tính năng một cách linh hoạt để phù hợp với lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

Dịch vụ hỗ trợ của nhà cung cấp

Trong quá trình sử dụng hóa đơn điện tử, rất nhiều vấn đề phát sinh có thể xảy ra gây ảnh hưởng tới hoạt động tổng thể của doanh nghiệp. Không chỉ vậy, nhiều Chính sách, Thông tư, Nghị định mới được ban hành cũng thường làm doanh nghiệp lúng túng.

Lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử có đội ngũ hỗ trợ khách hàng giàu kinh nghiệm, nhiệt tình chính là câu trả lời cho những vấn đề trên. Mọi vướng mắc về hóa đơn điện tử của khách hàng sẽ được bộ phận tư vấn, bộ phận kỹ thuật giải đáp và hỗ trợ nhanh chóng, hiệu quả.

Không chỉ vậy, các thông tin mới về Nghị định, Chính sách, Thông tư cũng sẽ được đội ngũ nhân viên hỗ trợ giải đáp chi tiết để giúp doanh nghiệp luôn đảm bảo tính hợp pháp của hóa đơn điện tử.

TCT-INVOICE - một trong những đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử tin cậy

Với kinh nghiệm hơn 20 năm hoạt động, Công ty Nam Phương Group đã và đang khẳng định vị thế là nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín hàng đầu tại Việt Nam.

Sản phẩm của TCT - Phần mềm hóa đơn điện tử TCT-invoice được chứng nhận đáp ứng đầy đủ yêu cầu của Bộ Tài Chính và Tổng cục Thuế về nghiệp vụ hóa đơn cũng như các tiêu chuẩn về chất lượng, an toàn bảo mật cho doanh nghiệp.

TÍNH NĂNG TCT - INVOICE

Ngoài các tính năng cơ bản, TCT-Invoice còn cung cấp nhiều tiện ích ưu việt, đặc biệt là khả năng tích hợp với các phần mềm sẵn có của doanh nghiệp như phần mềm kế toán, phần mềm quản trị, hệ thống CRM, ERP, SAP…

Không chỉ vậy, TCT-Invoice còn có đội ngũ nhân viên hỗ trợ 24/7 tại 5 văn phòng ở các thành phố lớn luôn sẵn sàng giải đáp giúp doanh nghiệp mọi thắc mắc, khó khăn trong quá trình sử dụng.

Chính vì điều này mà TCT-Invoice được rất nhiều thương hiệu hàng đầu trong nước lựa chọn, trong đó có thể kể đến Lotte, Honda, AEON, KFC, CJ CGV, Samsung, Unicharm, Grab…

Với những ưu điểm vượt trội trên, NAM PHƯƠNG GROUP là lời giải hoàn hảo cho bài toán tìm kiếm nhà cung cấp hóa đơn điện tử của doanh nghiệp. Lựa chọn TCT-Invoice của Nam Phương sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí, nhân lực, tạo tiền đề để doanh nghiệp khẳng định vị thế trong nước và quốc tế.

Thông tin liên hệ Công ty TCT-INVOICE

Địa chỉ: 114-116 Lưu Chí Hiếu, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM

Số điện thoại: 0938.090.346

Email: admin@innamphuong.com

Website: hoadondientu.innamphuong.com

Bảo hiểm sẽ đồng loạt triển khai hóa đơn điện tử TCT-Invoice

đăng 19:41, 9 thg 4, 2019 bởi In Nam Phương   [ đã cập nhật 19:45, 9 thg 4, 2019 ]

Sau khi khoản phí bảo hiểm được nhập vào Hợp đồng …009, khách hàng sẽ nhận được hóa đơn điện tử TCT-Invoice xác nhận khoản phí này trong tài khoản cá nhân của khách hàng trên trang thông tin hợp đồng bảo hiểm trực tuyến.

Song song đó, Công ty TCT-Invoice cũng gửi một email cho khách hàng thông báo Hóa đơn điện tử ghi nhận việc đóng phí bảo hiểm của khách hàng TCT đã được Công ty đưa lên trang thông tin hợp đồng bảo hiểm trực tuyến.

Ðây là năm thứ 7 hãng bảo hiểm nhân thọ đến từ nước Mỹ thực hiện việc áp dụng hóa đơn điện tử thay thế cho toàn bộ hóa đơn giấy. Chubb Life cũng là công ty bảo hiểm nhân thọ đầu tiên của thị trường bảo hiểm  áp dụng hóa đơn điện tử (bắt đầu thực hiện từ năm 2012).

Kể từ thời điểm đó đến nay khối bảo hiểm nhân thọ cũng đã có thêm nhiều hãng bảo hiểm khác áp dụng hóa đơn điện tử song song hóa đơn giấy hoặc chỉ áp dụng hóa đơn điện tử  và ngừng cung cấp hóa đơn giấy. Các cái tên đã được nhắc tới gồm Dai-ichi Life Việt Nam, Bảo Việt Nhân thọ, Manulife, Prudential hay Aviva…

Việc sử dụng hóa đơn điện tử TCT-Invoice giúp khách hàng có được sự thuận tiện và nhanh chóng trong giao dịch, đồng thời đáp ứng yêu cầu bảo mật thông tin, lưu trữ cũng như tra cứu hóa đơn..., vì hầu hết các công ty bảo hiểm nhân thọ đều đã cung cấp tài khoản để các khách hàng tự truy cập thông tin hợp đồng của mình trên trang thông tin hợp đồng bảo hiểm trực tuyến.

Với những công ty bảo hiểm chưa áp dụng hóa đơn điện tử, tới đây cũng sẽ phải sớm khởi động lộ trình này bởi Nghị định số 119/2018/NÐ-CP (NÐ 119) của Chính phủ về hóa đơn điện tử đã chính thức có hiệu lực từ ngày 1/11/2018.

Theo quy định này, doanh nghiệp bảo hiểm  thuộc nhóm 1 bắt buộc áp dụng hóa đơn điện tử (theo điều 12 của Nghị định số 119/2018/NÐ-CP). Tuy nhiên, để tạo thuận lợi cho việc chuyển đổi từ hóa đơn giấy truyền thống sang hóa đơn điện tử, Nghị định 119 quy định thời hạn 24 tháng (từ ngày 1/11/2018 đến ngày 1/11/2020) để doanh nghiệp chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất và con người. Trong thời gian từ 1/11/2018 đến ngày 31/10/2020, Nghị định 51/2010/NÐ-CP và Nghị định 04/2014/NÐ-CP của Chính phủ vẫn còn hiệu lực thi hành.

“Cùng với việc sớm áp dụng đồng bộ hóa đơn điện tử, sắp tới có chữ ký điện tử, chúng tôi sẽ bỏ luôn việc in hợp đồng giấy. Hợp đồng điện tử ngoài việc gửi qua mail còn gửi vào tài  khoản công ty tạo cho khách hàng để khách hàng có thể theo dõi, cũng như cập nhật tình trạng hợp đồng…”, CEO một doanh nghiệp bảo hiểm nhân thọ chia sẻ.

Tương tự với khối nhân thọ, các công ty bảo hiểm phi nhân thọ như VBI hay Liberty cũng đã phát hành giấy chứng nhận điện tử và hóa đơn điện tử tới khách hàng. Gần nhất Bảo hiểm Phú Hưng cũng tuyên bố thực hiện lộ trình này, hay mới đây nhất, bảo hiểm PTI cũng thông báo từ đầu tháng 04/2019 sẽ áp dụng hóa đơn điện tử thay thế cho hình thức in hóa đơn giấy tại các đơn vị: PTI Thăng Long, PTI Sài Gòn, PTI Thời Ðại Số.

PTI cho biết, khi triển khai hóa đơn điện tử, Công ty sẽ không trả hóa đơn giấy cho khách hàng như trước đây. Trường hợp khách hàng có nhu cầu nhận chứng từ giấy, khách liên hệ với Công ty để được cung cấp hóa đơn chuyển đổi từ hóa đơn điện tử theo đúng quy định.

“Sau khi thí điểm triển khai dự kiến 1/6, chúng tôi sẽ triển khai đồng loạt trên tất cả các đơn vị thành viên của PTI”, đại diện PTI cho biết.

Theo tìm hiểu của Ðầu tư Chứng khoán, một hãng bảo hiểm phi nhân thọ khác là BIC cũng đã chuẩn bị để có thể thí điểm áp dụng việc thay thế hóa đơn giấy bằng hóa đơn điện tử và tiến tới sẽ áp dụng hóa đơn điện tử trên toàn hệ thống.

Theo lãnh đạo một công ty bảo hiểm, trong tương lai, hóa đơn điện tử TCT-Invoice nhiều người dùng nhất sẽ được các công ty bảo hiểm áp dụng trên toàn thị trường vì lợi ích của hình thức này mang lại.

“Việc sử dụng hóa đơn điện tử cũng rất tiện lợi cho các khách hàng doanh nghiệp vì không lo viết sai, không mất thời gian giao nhận, vận chuyển hóa đơn. Trong khi đó, với khách hàng cá nhân cũng không ảnh hưởng nhiều vì khách hàng cá nhân quan tâm nhiều đến giấy chứng nhận bảo hiểm. Khi đã có nhận chứng nhận bảo hiểm là đã được đảm bảo đầy đủ về quyền lợi”, vị lãnh đạo này cho biết.

Thông tin liên hệ Công ty TCT-INVOICE

Địa chỉ: 114-116 Lưu Chí Hiếu, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM

Số điện thoại: 0938.090.346

Email: admin@innamphuong.com


Kê khai thuế GTGT có các trường hợp

đăng 00:18, 6 thg 4, 2019 bởi In Nam Phương   [ đã cập nhật 00:18, 6 thg 4, 2019 ]

Hóa đơn điện tử xuất thuế giá trị gia tăng là thuế tính trên giá trị tăng thêm của hàng hóa, dịch vụ. Người kinh doanh, người nhập khẩu có nghĩa vụ kê khai, nộp thuế. Bên cạnh đó, còn quy định các trường hợp không phải kê khai, tính nộp thuế GTGT.

07 trường hợp không phải kê khai, nộp thuế GTGT

Theo Điều 5 Thông tư 219/2013/TT-BTC (được bổ sung bởi Thông tư 119/2014/TT-BTC và Thông tư 193/2015/TT-BTC) những trường hợp không phải kê khai, nộp thuế GTGT gồm:

1 - Tổ chức, cá nhân nhận các khoản thu về bồi thường bằng tiền, tiền thưởng, tiền hỗ trợ, tiền chuyển nhượng quyền phát thải và các khoản thu tài chính khác

 (bao gồm cả tiền bồi thường về đất và tài sản trên đất khi bị thu hồi đất)

- Cơ sở kinh doanh khi nhận khoản tiền thu về bồi thường, tiền thưởng, tiền hỗ trợ nhận được, tiền chuyển nhượng quyền phát thải và các khoản thu tài chính khác thì lập chứng từ thu theo quy định. Đối với cơ sở kinh doanh chi tiền, căn cứ mục đích chi để lập chứng từ chi tiền…

2 - Tổ chức, cá nhân sản xuất, kinh doanh tại Việt Nam mua dịch vụ của tổ chức nước ngoài không có cơ sở thường trú tại Việt Nam, cá nhân ở nước ngoài là đối tượng không cư trú tại Việt Nam, gồm các trường hợp:

- Sửa chữa phương tiện vận tải, máy móc, thiết bị (bao gồm cả vật tư, phụ tùng thay thế);

- Quảng cáo, tiếp thị;

- Xúc tiến đầu tư và thương mại;

- Môi giới bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài;

- Đào tạo...

3 - Tổ chức, cá nhân không kinh doanh, không phải là người nộp thuế GTGT bán tài sản

4 - Tổ chức, cá nhân chuyển nhượng dự án đầu tư để sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng cho doanh nghiệp, hợp tác xã.
 

5 - Doanh nghiệp, hợp tác xã nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ bán sản phẩm nông nghiệp chưa chế biến hoặc chỉ qua sơ chế, cụ thể:

- Sản phẩm trồng trọt, chăn nuôi, thủy sản, hải sản chưa chế biến thành các sản phẩm khác hoặc chỉ qua sơ chế thông thường cho doanh nghiệp, hợp tác xã ở khâu kinh doanh thương mại không phải kê khai, tính nộp thuế GTGT.

Trên hóa đơn GTGT, ghi dòng giá bán là giá không có thuế GTGT, dòng thuế suất và thuế GTGT không ghi, gạch bỏ.

- Trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ bán sản phẩm trồng trọt, chăn nuôi, thủy sản chưa chế biến thành các sản phẩm khác hoặc chỉ qua sơ chế thông thường cho các đối tượng khác như hộ, cá nhân kinh doanh và các tổ chức, cá nhân khác thì phải kê khai, tính nộp thuế GTGT theo mức thuế suất 5%.

6 - Tài sản cố định đang sử dụng, đã thực hiện trích khấu hao khi điều chuyển theo giá trị ghi trên sổ sách kế toán

- Tài sản cố định đang sử dụng, đã thực hiện trích khấu hao khi điều chuyển theo giá trị ghi trên sổ sách kế toán giữa cơ sở kinh doanh và các đơn vị thành viên do một cơ sở kinh doanh sở hữu 100% vốn hoặc giữa các đơn vị thành viên do một cơ sở kinh doanh sở hữu 100% vốn để phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT thì:

+ Không phải lập hóa đơn và kê khai, nộp thuế GTGT.

+ Cơ sở kinh doanh có tài sản cố định điều chuyển phải có Quyết định hoặc Lệnh điều chuyển tài sản kèm theo bộ hồ sơ nguồn gốc tài sản.

7 - Các trường hợp khác

Cơ sở kinh doanh không phải kê khai, nộp thuế trong các trường hợp sau:

- Góp vốn bằng tài sản để thành lập doanh nghiệp.

- Điều chuyển tài sản giữa các đơn vị hạch toán phụ thuộc trong doanh nghiệp; điều chuyển tài sản khi chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp...

- Thu đòi người thứ 3 của hoạt động bảo hiểm.

- Các khoản thu hộ không liên quan đến việc bán hàng hóa, dịch vụ của cơ sở kinh doanh.

- Doanh thu hàng hóa, dịch vụ nhận bán đại lý và doanh thu hoa hồng được hưởng từ hoạt động đại lý bán đúng giá quy định của bên giao đại lý hưởng hoa hồng của dịch vụ:

+ Đại lý bán bảo hiểm;

+ Bưu chính, viễn thông, bán vé xổ số, vé máy bay….mà được áp dụng thuế suất 0%;

- Doanh thu hàng hóa, dịch vụ và doanh thu hoa hồng đại lý được hưởng từ hoạt động đại lý bán hàng hóa, dịch vụ thuộc diện không chịu thuế GTGT.

- Cơ sở kinh doanh không phải nộp thuế GTGT khâu nhập khẩu trong trường hợp nhập khẩu hàng hóa đã xuất khẩu nhưng bị phía nước ngoài trả lại. Khi cơ sở kinh doanh bán hàng hóa bị trả lại này trong nội địa thì phải kê khai, nộp thuế GTGT.

- Tổ chức, doanh nghiệp nhận các khoản thù lao từ cơ quan nhà nước do thực hiện hoạt động thu hộ, chi hộ các cơ quan nhà nước.

Lưu ý: Cách viết in hóa đơn không kê khai, nộp thuế GTGT

- Khi xuất hóa đơn trong 07 trường hợp không kê khai, nộp thuế GTGT thì trên hóa đơn GTGT phải ghi rõ là giá bán không bao gồm thuế GTGT.

- Tại dòng thuế suất, thuế GTGT không ghi và gạch bỏ.

Trên đây là các trường hợp không phải kê khai thuế GTGT và lưu ý cách viết hóa đơn trong các trường hợp này. Để biết thêm những quy định về thuế GTGT, bạn đọc quan tâm hãy xem tại chuyên mục Thuế GTGT của TCT-Invoice.


1-10 of 42