Tra cứu hóa đơn điện tử

Việc tra cứu hoá đơn điện tử được thực hiện trên website tracuuhoadon.gdt.gov.vn. Thông tin trên website tracuuhoadon.gdt.gov.vn được tập hợp từ các báo cáo, thông báo của các đơn vị phát hành hoá đơn (NNT và cơ quan Thuế) theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP của Chính phủ và Thông tư 64/2013/TT-BTC ngày 15/05/2013 ( Hiệu lực từ 01/07/2013)

Bước 1: Truy cập vào website: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn

Chọn : Thông tin hoá đơn / Tra cứu một hoá đơn



Bước 2: Các trường thông tin có dấu gắn (*) là các thông tin bắt buộc phải điền. Sau đó chọn “Tìm kiếm” để tra cứu.

Chú ý: Số hoá đơn ở đây là Tổng số lượng hoá đơn phát hành chứ không phải số hoá đơn hiện tại.

và Phần “Hoá đơn bưu chính viễn thông” bỏ trống

http://hoadondientu.innamphuong.com

Bước 3:  Kiểm tra kết quả tra cứu


–  Nếu có đầy đủ thông tin người bán hàng hoá dịch vụ và thông tin hoá đơn thì hoá đơn đó là hợp lệ. Tham khảo hình ảnh bên dưới về một hoá đơn hợp lệ.

–  Nếu chỉ có thông tin trong trường “Thông tin người bán hàng hoá dịch vụ” . Phần thông tin trong trường “Thông tin hoá đơn” không có. Thì hoá đơn bạn đang tra cứu là không hợp pháp. Có thể doanh nghiệp đó chưa thông báo phát hành hoá đơn, hoặc đã thông báo nhưng thông tin chưa được đưa lên công thông tin…



1. Hoá đơn điện tử  xác thực là gì?

Tra cứu Hóa đơn điện tử xác thực hay còn gọi là hóa đơn điện tử có mã xác thực là một loại hóa đơn được cấp mã xác thực và số xác thực thông qua hệ thống xác thực của cơ quan thuế. Hóa đơn điện tử xác thực được đưa vào sử dụng sẽ giúp giảm thiểu các thủ tục hành chính rườm rà, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán kế toán cũng như quá trình đối chiếu dữ liệu, rút ngắn thời gian thanh toán cũng như tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, trên hoá đơn xác thực còn có Mã QR là mã vạch hai chiều giúp người nhận hóa đơn có thể đọc và kiểm tra nhanh các thông tin trên hoá đơn, tránh được hiện tượng làm sai, làm giả hóa đơn.

2. Những lợi ích mà hóa đơn điện tử xác thực mang lại cho các doanh nghiệp

+ Tiết kiệm chi phí

Hóa đơn điện tử xác thực giúp giảm thiểu chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển hóa đơn… từ đó giúp tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, tăng năng lực cạnh tranh giữa các doanh nghiệp

+ Độ chính xác cao

Hóa đơn điện tử xác thực có độ chính xác cao và an toàn, tránh được việc làm giả, làm sai lệch hóa đơn do được xây dựng với quy trình khép kín cùng nhiều bước bảo mật.

+ Tiết kiệm thời gian và nhân lực

Hóa đơn điện tử xác thực giúp tiết kiệm thời gian cho các doanh nghiệp trong việc xây dựng các thủ tục hành chính, không mất thời gian lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và có thể gửi hóa đơn nhanh chóng, thuận tiện cho khách hàng ngay sau khi nhận được kết quả xác thực.

3. Điều kiện sử dụng hoá đơn điện tử

Điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử dành cho các doanh nghiệp tương đối đơn giản, các doanh nghiệp chỉ cần đảm bảo đáp ứng ba yêu cầu sau:

+ Đã được cấp Mã số thuế và đang hoạt động.

+ Có chữ ký số với đầy đủ thông tin của doanh nghiệp và đang còn hiệu lực

+ Hoạt động ở địa bàn có khả năng truy cập và sử dụng mạng Internet/p>

4. Cách tham gia hệ thống hóa đơn điện tử của tổng cục thuế

Bước 1: Kế toán doanh nghiệp hoặc người phụ trách chuyên môn sử dụng chữ ký số để đăng ký tham gia vào hệ thống hóa đơn điện tử xác thực của Tổng cục Thuế tại địa chỉ laphoadon. dt. ov. Vn

Sau khi đăng nhập vào địa chỉ trên, bạn chỉ cần làm theo các bước đã được hướng dẫn cụ thể để đăng ký và tra cứu hóa đơn điện tử.

Bước 2: Chờ email thông báo kết quả xét duyệt tham gia hệ thống của cơ quan thuế trong vòng tối đa 03 ngày làm việc.

Bước 3: Bộ phận kế toán hoặc người phụ trách sử dụng tài khoản đã được cơ quan thuế trả về để đăng nhập vào hệ thống và thực hiện các nghiệp vụ quản lý hóa đơn trên hệ thống lập hóa đơn của Tổng cục Thuế.

5. Cách kiểm tra hoá đơn điện tử có mã xác thực.

Các tổ chức, cá nhân mua hàng hóa. dịch vụ (người mua) mỗi khi nhận được hóa đơn điện tử có mà xác thực của cơ quan thuế. Chúng ta nên làm gì? Sau đây, Kế toán Đức Minh hướng dẫn người mua, tra cứu, kiểm tra hóa đơn điện tử có mã xác thực của Cơ quan thuế mới nhất.

Kiểm tra hóa đơn điện tử có mã xác thực

Một số dấu hiệu nhận biết: Hóa đơn điện tử có mà xác thực của cơ quan thuế là hóa đơn có thông tin:

– Số hóa đơn xác thực (gồm 15 kỷ tự số) và

– Mã xác thực (gồm 64 ký tự chừ) và

– Mã vạch 2 chiều in trên hóa đơn.

Với hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế, người mua có thể thực hiện các bước sau để kiểm tra tính pháp lý của hóa đơn.

Bước 1: Vào trang thông tin điện tử của Tổng cục Thuế theo đường dẫn: tracuuhoadon. gdt. gov. vn/main. Do

Bước 2: Tại màu hình xác minh hóa đơn, nhập thông tin được in trên hóa đơn điện tử

– “Số hóa đơn xác thực” (ví dụ: “012931000000052”)

– 05 ký tự đầu tiên của mà xác thực (Ví dụ: “2tIu5X”).

🔰 PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TCT - INVOICE
🚪 114 - 116 Lưu Chí Hiếu, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM
📱 0938 090 346 - 0902 958 089 - (028) 5435 6068
📮 admin@innamphuong.com
🔶 Zalo: 0938 090 346
======================================================
Comments