Phần mềm hóa đơn điện tử

Phần mềm hóa đơn điện tử được Tổng cục thuế cấp phép lưu hành, hóa đơn điện tử  TCT-invoice hiện đang được sử dụng bởi hàng triệu các cơ quan, doanh nghiệp trên cả nước. Để giúp các doanh nghiệp thuận lợi trong quá trình triển khai thực hiện, bài viết dưới đây, chúng tôi xin giới thiệu cách sử dụng phần mềm này một cách tổng quát nhất.
1. Đăng nhập phần mềm
Sau khi cài đặt phần mềm thành công, tại màn hình Desktop của máy tính xuất hiện biểu tượng của chương trình phần mềm hoá đơn điện tử xác thực TCT-INVOICE như sau:


TCT-invoice là dịch vụ hóa đơn điện tử giúp khách hàng đang sử dụng phần mềm MISA (MISA SME.NET, AMIS.VN (Kế toán), QLTH.VN (Học phí)) quản lý, phát hành và lưu trữ hóa đơn điện tử.

Người mua hàng tức thời nhận hóa đơn qua email, hoặc tra cứu, tải về trực tuyến quan Internet.

Đặc biệt, TCT-invoice đã sẵn sàng kết nối với hệ thống hóa đơn xác thực của Tổng cục thuế.

Khách hàng chỉ cần nhập thông tin khách hàng, tên hàng hóa dịch vụ, số tiền..., phần mềm thực hiện tạo hóa đơn điện tử ngay tại máy tính của doanh nghiệp. Có thể gửi mã tra cứu hoặc hóa đơn điện tử(bản pdf) qua email của khách hàng.

Hóa đơn điện tử TCT Invoice là loại hóa đơn có kèm mã số xác thực của Tổng cục thuế, do vậy đây là hóa đơn không thể làm giả.

Lưu trữ miễn phí dữ liệu với mỗi hóa đơn trong vòng 10 năm trên hệ thống thiết bị và đường truyền bảo mật của VNPT. Đảm bảo quy trình sao lưu, khôi phục dữ liệu chuyên nghiệp tại 2 điểm Hà Nội và Hồ Chí Minh

Phần mềm Hoá đơn điện tử

  • Là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ
  • Được Khởi tạo, Lập, Gửi, Nhận, Lưu trữ và Quản lý bằng phương tiện điện tử
  • Có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy trong nhu cầu lưu thông hàng hóa, quản lý hóa đơn của người mua

Lợi ích của việc sử dụng hoá đơn điện tử:

  • Tiết kiệm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn
  • Hạn chế các rủi ro như mất mát, rách, hỏng, cháy trong quá trình vận chuyển lưu trữ.
  • Rút ngắn thời gian thanh toán do việc lập, gửi, nhận hóa đơn được thực hiện qua các phương tiện điện tử
  • Đơn giản hóa việc sử dụng hóa đơn cho khách hàng: dễ dàng tiếp nhận, quản lý và kê khai thuế
  • Thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai, nộp thuế.

Đối tượng sử dụng sản phẩm

Khách hàng là các đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp có phát hành hóa đơn/chứng từ dùng kê khai thuế đến khách hàng: 

  • Bưu chính, viễn thông, truyền hình
  • Điện, nước, xăng dầu, hệ thống siêu thị
  • Ngân hàng, tín dụng, chứng khoán, bảo hiểm
  • Nhà hàng, khách sạn, bán hàng trực tuyến
  • Các doanh nghiệp cung cấp Dịch vụ, hàng hóa khác…

 

Tính năng và ưu điểm vượt trội của TCT-INVOICE 

 

  • Dễ dàng kết nối/tích hợp với các hệ thống CRM, ERP, Kế toán, Tính cước,…để liên thông và tự động hóa toàn bộ dữ liệu hóa đơn
  • Cho phép xuất hóa đơn dưới nhiều hình thức: xuất hóa đơn lẻ khi phát sinh giao dịch, xuất hóa đơn định kỳ theo lô
  • Triển khai hệ thống quản lý và phát hành hóa đơn tập trung tại Trung tâm, cho phép các đơn vị thành viên thực hiện xuất, gửi và khai thác hóa đơn
  • Tích hợp sẵn giải pháp ký số cho hóa đơn
  • Đáp ứng nhiều đặc thù quản lý khác nhau của doanh nghiệp
Phần mềm hóa đơn điện tử TCT-Invoice  có tích hợp đầy đủ các tinh năng cho quy trình tạo lập và xác thực hóa đơn.

Phần mềm Hóa đơn điện tử TCT Invoice luôn đề cao tính bảo mật thông tin hóa đơn và sở hữu nhiều tính năng vượt trội. Phù hợp cho những Doanh nghiệp có số lượng xuất hóa đơn nhỏ và vừa. Phù hợp với các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh.

Phần mềm Hóa đơn điện tử là một hình thức hóa đơn được xuất ra từ phần mềm, đơn vị cung cấp phần mềm đó phải đủ những điều kiện theo quy định của Tổng cục thuế.

Lập và phát hành hóa đơn trực tiếp cho khách hàng trên các phương tiện điện tử thông qua các phần mềm, Portal, email một cách đơn giản và hiệu quả

Phần mềm TCT- Invoice đáp ứng mọi tình huống phát hành hoá đơn như với hoá đơn giấy. Tích hợp được PM kế toán. Không lo mất hóa đơn. Bảo mật dữ liệu hóa đơn. Tích hợp được PM bán hàng


Bạn đang muốn tìm mua cho đơn vị mình một nhà cung ứng phần mềm hóa đơn điện tử uy tín và chất lượng. Bạn được nhiều người giới thiệu và khuyên dùng

🔰 PHẦN MỀM HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TCT - INVOICE
🚪 114 - 116 Lưu Chí Hiếu, Phường Tây Thạnh, Quận Tân Phú, TP.HCM
📱 0938 090 346 - 0902 958 089 - (028) 5435 6068
📮 admin@innamphuong.com
🔶 Zalo: 0938 090 346
======================================================
Comments