Mẫu Hóa đơn điện tử
là một tệp dữ liệu được tạo, in là lưu trữ trực tiếp trên máy tính, có
giá trị ngang như hóa đơn giấy và được phép chuyển đổi sang hóa đơn giấy
để lưu trữ. Hiện nay với mỗi hóa đơn điện tử sử dụng và phát hành ra
các đơn vị sở hữu phải có trách nhiệm trước những hóa đơn đó. Để được sử dụng mẫu hóa đơn điện tử và phát hành các đơn vị cần lưu ý những điểm sau: – Đơn vị phải có giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế: Vì trên hóa đơn sẽ được tích hợp trực tiếp với Tổng cục thuế thông qua kiểm soát mã số thuế. – Đơn vị phải có
chữ ký điện tử: Bởi tất cả các giao dịch khi tiến hành xác nhận đều cần
có chữ ký điện tử. – Cuối cùng đơn vị đó cần có cho mình một phần mềm bán hàng. Ngoài 3 lưu ý trên đơn vị cần chú ý rất nhiều lưu ý khác được quy định rõ trong thông tư về hóa đơn điện tử được ban hành của Bộ tài chính. Mời các bạn xem phần hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử. Bao gồm các hướng dẫn chi tiết về cách sử dụng, những thông tư văn bản pháp luật bạn cần lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử. Cách thiết lập mẫu hóa đơn điện tử trên TCT-invoiceThông thường việc thiết lập mẫu hóa đơn điện tử và biến nó trở thành mẫu hóa đơn được sử dụng hợp pháp và được công nhận các đơn vị cần phải tiến hành là thông qua 3 bước: Bước 1: Khởi tạo hóa đơn điện tử. Bước 2: Phát hành hóa đơn điện tử. Bước 3: Ký số vào mẫu hóa đơn và gửi mẫu hóa đơn đến Cơ quan thuế. Sau khi 3 bước trên được hoàn thành và được cơ quan thuế chấp nhận hóa đơn đó sẽ trở thành mẫu hóa đơn hợp pháp. Từ đó, đơn vị bạn được phép áp dụng rộng rãi cho hoạt động kinh doanh của mình. Tuy nhiên khi sử dụng TCT-invoice thì hoàn toàn khác, bạn được hỗ trợ trực tiếp trong việc sử dụng các mẫu hóa đơn có sẵn. Hoặc thiết kế mẫu hóa đơn dành riêng cho đơn vị mình. Mẫu hóa đơn có sẵnPhần mềm TCT-invoice hiện tại hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn theo quy chuẩn của tổng cục thuế: 01GTKT, 02GTTT, 07KPTQ… Các đơn vị có thể tùy chọn một mẫu hóa đơn phù hợp với ngành nghề của mình và sử dụng mà không cần lo lắng liệu nó có được công nhận hay không? Mẫu hóa đơn thiết kếNgoài những mẫu có sẵn, TCT-invoice còn tích hợp nhiều công cụ tiện ích giúp bạn có thể tạo ra mẫu hóa đơn của riêng mình mà vẫn đúng theo các yêu cầu về thể thức của Tổng cục thuế. Cụ thể như sau: – Phần mềm có sẵn một số mẫu hóa đơn thường dùng. – Bạn chỉ cần vào phần mềm sử dụng một số tính năng để thay đổi thông tin: logo, chèn thương hiệu… để có thể thông qua hóa đơn đẩy mạnh việc nhận diện thương hiệu cũng như tiếp cận và quảng bá thương hiệu đến với khách hàng. Những tiêu chí của của hóa đơn GTGT hợp lệTrước tiên đối với mẫu hoá đơn điện tử giá trị gia tăng thông thường, để có tính chất hợp lệ, hợp pháp phải có các chỉ tiêu cơ bản sau: Thông tin hóa đơn:
Thông tin người bán trên hoá đơn bao gồm:
Thông tin người mua trên hoá đơn bao gồm:
Nội dung hàng hoá dịch vụ:
Những tiêu chí để mẫu hóa đơn điện tử được coi là hợp lệSo với hóa đơn giấy, các tiêu chí của HDDT có nhiều sự khác biệt. Căn cứ vào Thông tư số 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài Chính thì để có tính chất hợp lệ, hợp pháp thì HDDT ngoài nhưng thông tin cơ bản như hoá đơn giấy, cần có thêm các chỉ tiêu sau:
Thế nào là mẫu hóa đơn điện tử TCT-invoice:– Hóa đơn điện tử TCT-Invoice là tập hợp các
thông tin điện tử về dịch vụ của TCT được phần mềm tạo ra, xử lý tự
động trên máy tính theo đúng quy định của pháp luật về giao dịch điện
tử. Các lợi ích nổi bật khi sử dụng mẫu hóa đơn điện tử TCT-Invoice– Giảm rất nhiều chi phí liên quan đến bảo quản và lưu trữ hóa đơn. Một số mẫu hóa đơn điện tử được phát hành: ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ![]() ====================================================== |
HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ >