Hóa đơn điện tử tại Bắc Ninh

Hóa đơn điện tử Bắc Ninh đã được TCT cung cấp hơn 3.000 Doanh nghiệp trên địa bàn Bắc Ninh. Với phương châm an toàn - bảo mật - chuyên nghiệp về phần mềm hóa đơn điện tử TCT đã đáp ứng đầy đủ theo thông tư của Bộ Tài Chính.

Những lợi ích thiết thực của hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho người sử dụng: Giảm chi phí in ấn, gửi, bảo quản, lưu trữ, khai thác hóa đơn, thuận tiện cho việc hạch toán kế toán, quản trị kinh doanh, đối chiếu dữ liệu; thông qua phương tiện điện tử nên thời gian giao dịch sẽ được rút ngắn. Hóa đơn điện tử góp phần hiện đại hóa công tác quản trị doanh nghiệp cũng như góp phần bảo vệ môi trường.

Triển khai hóa đơn điện tử tại Bắc Ninh - TCT - invoice

Những điều kiện cần và đủ để khởi tạo và sử dụng hóa đơn điện tử

Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.

– Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử.

– Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng , bảo quản và lưu trữ hóa đơn điện tử .

– Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định.

– Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.

– Có phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hóa đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hóa đơn.

– Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm:

+ Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu;

+ Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố, đảm bảo sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.

Theo đó nếu các đơn vị, doanh nghiệp đáp ứng các điều kiện về khởi tạo hóa đơn điện tử thì được khởi tạo hóa đơn điện tử để sử dụng

Đơn vị, doanh nghiệp thực hiện Thông báo phát hành hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư 32/2011/TT-BTC

Công ty nào cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử?

Chỉ có một số rất ít các nhà cung cấp phần mềm đủ uy tín và chất lượng, trở thành đối tác của tổng cục thuế trong việc hỗ trợ doanh nghiệp phát hành và khởi tạo hóa đơn điện tử, và công ty TNHH phần mềm TCT là một trong số ít những đơn vị có đầy đủ các tiêu chí này.

Phần mềm hoá đơn điện tử của Nam Phương Group có tên gọi TCT-invoice, đáp ứng được các  quy định của Thông tư 153/2010/TT-BTC hướng dẫn thực hiện nghị định 51/2010/NĐ-CP về hóa đơn tự in, hóa đơn điện tử , được Tổng cục thuế kiểm tra đạt tiêu chuẩn sử dụng.

Phần mềm hóa đơn điện tử TCT-invoice giúp doanh nghiệp thực hiện in hoá đơn ngay tại máy tính của doanh nghiệp mà không cần phải đặt in hoá đơn từ các nhà in hoặc đợi mua hoá đơn từ cơ quan Thuế.

TCT-invoice giúp các doanh nghiệp quản lý các hoá đơn và in ấn các hoá đơn một cách nhanh chóng, chính xác, giảm chí phí. Ngoài ra phần mềm còn cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thời gian lập tờ khai thuế.

Ngoài ra, TCT-invoice còn hỗ trợ đầy đủ các mẫu hóa đơn: 01GTKT, 02GTTT, 06HDXK, 07KPTQ,03XKNB,04HGDL và rất nhiều mẫu hoá đơn theo đặc thù của các doanh nghiệp, ngoài ra còn cho phép doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hoá đơn, chủ động đưa hình ảnh thương hiệu của đơn vị mình lên hóa đơn  phù hợp với doanh nghiệp của mình.

E-invoice cung cấp giải pháp bảo mật chống làm giả hoá đơn nên doanh nghiệp yên tâm trong quá trình sử dụng và có thể xác thực hoá đơn thật giả nhanh chóng trên website của công ty Nam Phương Group .

Phần mềm TCT-Invoice hỗ trợ các doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, nhiều công ty con truyền nhận dữ liệu cho nhau để tổng hợp số liệu khi cần thiết.

Tải về phần mềm hóa đơn điện tử tại đây

Xem giới thiệu về các tính năng phần mềm hóa đơn điện tử tại đây

Comments